En upphandling kan indelas i följande olika skeden:
- Kartlägga upphandlingsbehovet och planera upphandlingen
- Utarbeta upphandlingsdokumenten.
- Annonsering (Omfattning av annonseringen beror på om det gäller en upphandling över eller under EU:s tröskelvärden).
- Frågor och svar. Anbudsgivaren har möjlighet att ställa frågor till den upphandlande enheten.
- Anbudsöppning.
- Uteslutning och kvalificering av anbud.
- Utvärdering – jämförelse av anbuden.
- Begäran om intyg och utredningar som bevis på att lämplighet uppfylls och ingen uteslutningsgrund föreligger hos den vinnande anbudsgivaren.
- Upphandlingsbeslut fattas och delges samtliga anbudsgivare.
- Besvärstid löper (tidsfristens längd beror på om det gäller en upphandling över eller under EU:s tröskelvärden).
- Upphandlingskontrakt tecknas med vinnande anbudsgivare.
- Annonsera i efterhand (vid upphandling över EU:s tröskelvärde)